De Overlegtafel in de praktijk: dit zien we na 7 bijeenkomsten
Na de start van de Overlegtafel eerder dit jaar, hebben we de eerste zeven bijeenkomsten geëvalueerd. De conclusie is duidelijk: de Overlegtafel levert in korte tijd een duidelijke bijdrage aan samenwerking, kennisdeling en cliëntgerichte besluitvorming.
Samenwerking en verbinding tussen teams
Wat opvalt is hoe de Overlegtafel bijdraagt aan de samenwerking tussen teams en het doorbreken van eilandvorming. Door samen casuïstiek te bespreken ontstaat er meer begrip voor elkaars werkwijze en expertise.
De sfeer wordt als open en veilig ervaren. Collega’s durven vragen te stellen en twijfels te delen, juist dat maakt het mogelijk om samen verder te komen.
Verbetering van cliëntenzorg en doorstroom
In de eerste bijeenkomsten zijn 14 casussen besproken, waarvan 13 daadwerkelijk zijn opgepakt volgens afspraak. Dat laat zien dat de Overlegtafel niet alleen een plek is om mee te denken, maar vooral ook om samen tot concrete oplossingen te komen.
Concrete opbrengsten zijn:
- sneller meedenken bij complexe diagnostische vraagstukken
- het vinden van oplossingen voor cliënten die vastlopen in het systeem
- betere afstemming tussen teams bij vervolgbehandeling
- sneller organiseren van passende vervolgzorg
💬 Saskia van der Leun – Crisisdienst / IHT
“Ik vind de overlegtafel inspirerend, verbindend, en inhoudelijk op hoog niveau! Wat fijn is dat er medewerkers “met mandaat” zijn afgevaardigd, dus dat het gezamenlijke besluit niet weer vertraging oploopt met terugkoppeling en hernieuwde overleggen. Ik neem met veel plezier deel, en hoop dat het bereik uitgebreider wordt.”
💬 Victor Harmse – Polikliniek Ouderen
“De Overlegtafel zorgt voor korte lijnen en betere samenwerking met andere afdelingen. Je krijgt meer zicht op wat er mogelijk is én wat niet. Zo kon een 77-jarige cliënt met een angststoornis na inbreng snel starten bij de exposuregroep van de polikliniek Angst en Dwang. In een andere casus hebben we samen gekeken naar complexe problematiek en veel psychosociale problemen en is de cliënt hierdoor gericht verwezen naar het sociaal domein.”
💬 Ilja Saris – Polikliniek Angst en Dwang
“De Overlegtafel helpt ons omdat we met een grotere groep nadenken over een probleem buiten de kaders van onze eigen polikliniek heen. Soms is dat geweest omdat we met andere collega’s een co-behandeling kunnen starten, soms om gezamenlijk te concluderen dat de behandeling hier niet meer passend is. Ook vind ik het heel leuk om zelf het aanbod van de polikliniek angst onder de aandacht te brengen en met onze expertise mee te denken of die co-behandeling te starten. De saamhorigheid ‘we willen allemaal het beste voor de cliënt’, waardeer ik het meest.
Wat kan nog beter?
Hoewel de ervaringen overwegend positief zijn, zien we ook waar we kunnen verbeteren. Zo kan er meer structuur worden aangebracht in de casusbesprekingen, zodat deze nog gerichter en efficiënter verlopen. Daarnaast is het belangrijk dat alle relevante teams goed vertegenwoordigd zijn en dat deelnemers voldoende mandaat hebben om afspraken te maken en door te voeren. Deze punten nemen we mee in de verdere doorontwikkeling van de Overlegtafel.
