Het parcours is uitgezet op het terrein van GGZ inGeest en voert ook door de wijken Bloemveld en Bloemhof in Bennebroek. Alles is goed bereikbaar en ligt op korte afstand van elkaar: parkeren, inschrijven, verkleden en het start- en finishgebied.
Een ronde, op de grens van Noord- en Zuid-Holland, bedraagt 5000 meter. Naast 2500 meter over asfalt voert 2500 meter door een bos. In het bos wordt gelopen over veelal brede paden met enkele bochten en korte klimmetjes.
De afstand van de kinderloop bedraagt 1200 meter en voert deels over het 5000 meter parcours.
Het programma van de avond ziet er als volgt uit:
17.30 uur Ontvangst van de deelnemers (inschrijf- en informatiebalie in het Sportcentrum open)
17.30 uur Na-inschrijvingen mogelijk tot 18.45 uur
17.30 uur Inschrijven kinderloop aan de kraam nabij de start- en finish
18.45 uur Start kinderloop
19.15 uur Start 5 km en 10 km
20.45 uur Prijsuitreiking
Presentator gedurende de loop is Jan Vermeulen en tijdens en na de loop zijn er optredens van deejay BeBOPZ en Djembé groep Xaritoo.
Voor alle deelnemers aan de 5 en 10 km op vrijdag 11 mei 2012 staat de start gepland om 19.15 uur. De kinderloop start om 18.45 uur.
De start vindt plaats op de brede oprijlaan van het terrein in Bennebroek. Na één (5 km) of twee ronden (10 km) is de finish. Na het finishen ontvangen alle lopers een sportdrank.
Op het grasveld bij de start en finish is het mogelijk van de inspanning te bekomen en uw supporters of medelopers te ontmoeten. Deelnemers aan de kinderloop kunnen zich inschrijven bij de kraam op grasveld ter hoogte van de start en finish.
Voor de kinderen is er een groot springkussen aanwezig. Toeschouwers kunnen plaatsnemen op het terras bij de tenten. In een kraam bij de tenten kunt u een drankje kopen.
De tijdregistratie vindt plaats met het MYLAPS ChampionChip tijdregistratiesysteem. Dit betekent dat iedereen met een chip loopt. Van iedereen wordt de tijd geregistreerd waarop hij of zij de startlijn, het 5 kilometerpunt en de finish passeert. In de uitslagenlijst vind je de bruto- en netto-tijden over 5 en 10 km terug. De uitslag wordt opgemaakt aan de hand van de brutotijd. U kunt met uw eigen chip lopen, een chip kopen of een chip huren.
Hoe word ik geregistreerd?
De MYLAPS ChampionChip is een vederlichte high-tech chip in een speciaal ontwikkelde behuizing die aan de veter van de loopschoen wordt bevestigd. Elke chip bevat een wereldwijd unieke code. Deze code wordt 'gelezen' door dunne antennematten op de weg, voorzien van bijbehorende tijd en doorgegeven aan de centrale computer van de timer/organisatie. Hier worden codes, tijden, startnummers en persoonsgegevens samengebracht en kan snel en goed een uitslag opgemaakt worden.
Rijg de veter van onder af door de twee gaatjes van de ChampionChip en op de normale manier verder in de schoen.
Wanneer je de chip gehuurd hebt en na de finish in wilt leveren, is het verstandig de chip vast te rijgen bij het tweede of derde gaatje van boven. Wanneer je een eigen chip hebt, is de beste plaats bij het onderste gaatje.
Inleveren gehuurde witte chip
Indien je de chip gehuurd hebt, kun je na de loop de chip inleveren bij één van de MYLAPS ChampionChip-inleverpunten. Hiervoor staan bakken achteraan in het finishvak. Het inleveren van de chip bespaart de organisatie kosten en natuurlijk is het milieu gebaat bij zoveel mogelijk hergebruiken van de chips, het is een kleine moeite!
Ter herinnering aan deze loop ontvangen alle deelnemers een functioneel loopshirt. Voor de 5 en 10 km is er voor de eerste drie binnenkomende 'individuele' mannen en 'individuele' vrouwen een beker. Voor de eindklassering van de businessteams (bedrijven en instellingen) worden de tijden van de snelste drie lopers bij elkaar opgeteld. Voor de kinderen is er een speciaal aandenken. De prijzen worden rond 21.00 uur uigereikt op het grasveld bij de start en finish.
Er is op het parcours een verzorgingspost waar sponzen en drinkwater worden uitgereikt. Bij de finish is een eerste hulppost voor medische verzorging.
Kleedruimten en toiletten
Bij de inschrijf- en informatiebalie bevinden zich kleedruimten en toiletten. Alle deelnemende bedrijven- en instellingsteams worden hier apart ontvangen in een daarvoor gereserveerde ruimte. Hier ontvangt u ook de startnummers. Tijdens de loop wordt toezicht gehouden op deze ruimten. Er is géén mogelijkheid na afloop te douchen.
Ter hoogte van de start zijn ook toiletten.
Om de veiligheid van de lopers niet in gevaar te brengen heeft de gemeente Bloemendaal de organisatie een vergunning verleend om de onderstaande straten of de toegang tot deze straten geheel of gedeeltelijk af te sluiten op vrijdagavond 11 mei a.s. tussen 18.50 uur en 19.50 uur:
Watermuntlaan - Groot hoefbladlaan - Amaryllislaan - Akonietenlaan - Hyacinthenlaan - Crocussenlaan - Narcissenlaan - Fresialaan - Ixialaan - Hondsdraflaan
Op de momenten dat doorgang verantwoord is, zullen verkeersregelaars de bewoners van de genoemde straten in de gelegenheid stellen de afzettingen te passeren. Om deze tijdelijke beperkingen te voorkomen kan ook gebruik worden gemaakt van de parkeerplaats op het Anemonenplein. Hier kan vrij in- en uit worden gereden.